Calendly: L’assistente virtuale che semplifica la tua gestione del tempo

Introduzione di Calendly

Viviamo in un’epoca frenetica, in cui il tempo è un bene prezioso. Trovare un modo efficiente per organizzare le nostre attività quotidiane, in particolare le riunioni, può diventare una sfida. Fortunatamente, esiste una soluzione che rende tutto più semplice: Calendly. Questa innovativa piattaforma online agisce come il tuo segretario virtuale, semplificando la pianificazione degli appuntamenti e migliorando la tua produttività complessiva senza più perdere tempo nel trovare l’accordo sulla disponibilità condivisa.

Ottimizza la tua agenda con Calendly

Facilità di utilizzo di Calendly

Calendly è progettato per essere intuitivo e facile da usare. Dopo aver creato un account gratuito (clicca qui), puoi configurare le tue preferenze e i tuoi orari disponibili. Puoi quindi condividere il tuo link Calendly con il partecipante della riunione, che potranno selezionare un orario disponibile che si adatta alle loro esigenze e inserire eventuali ospiti attesi. Questo evita la confusione dei messaggi e delle e-mail interminabili per trovare un momento adatto a tutti.

Integrazioni con il tuo calendario

Calendly si integra senza sforzo con i calendari più comuni come Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. Questo significa che non devi preoccuparti di sovrapporre gli impegni o di dover aggiornare manualmente il tuo calendario. Calendly tiene conto dei tuoi eventi esistenti e blocca automaticamente i momenti in cui sei già impegnato, garantendo una gestione coerente del tuo tempo.

Automatizza le tue attività ripetitive con Calendly

Con Calendly, puoi creare diversi tipi di eventi predefiniti, ognuno con le proprie regole e durata. Ad esempio, se hai bisogno di un incontro di 30 minuti per le consulenze gratuite, puoi configurare un evento con questa durata specifica. Inoltre, puoi impostare limiti giornalieri o settimanali per evitare di sovraccaricare la tua agenda. Allo stesso modo potrai creare delle disponibilità per appuntamenti da un’ora o più, anche a pagamento.

Calendly si occupa di coordinare le tue preferenze con quelle dei partecipanti, risparmiando tempo prezioso per scegliere il momento migliore per tutti e riducendo gli errori di pianificazione.

Puoi avere uno storico degli appuntamenti di Calendly facilmente scaricabili anche in Excel.

Monitora la tua produttività

Calendly offre un’ampia gamma di statistiche e report per aiutarti a valutare la tua produttività e l’utilizzo del tempo. Puoi visualizzare il numero di riunioni programmate, il tempo medio trascorso in riunioni e altro ancora. Questi dati ti consentono di identificare aree di miglioramento e di ottimizzare ulteriormente la tua agenda.

Integrare Calendly a Infusionsoft

Calendly si integra con molte altre applicazioni aziendali, come KEAP MAX CLASSIC e INFUSIONSOFT, consentendoti di sincronizzare facilmente le informazioni delle riunioni e di automatizzare i flussi di lavoro dopo la prenotazione. Questo ti aiuta a gestire in modo efficiente tutti gli aspetti della tua attività, garantendo una collaborazione fluida con i tuoi colleghi e mantenendo uno storico degli appuntamenti all’interno del CRM di Keap.

Integrando Calendly a Keap potrai far partire delle automazioni mirate a seconda del tipo di appuntamento che verrà prenotato. Potrai importare in automatico alcuni campi personalizzati salvando il dato direttamente nei Custom Fields di Infusionsoft by Keap oltre ad avere dei tag e leadsource per conoscere la provenienza esatta del contatto.

Clicca il link qui sotto per integrare facilmente Calendly a Keap Max Classic (conosciuto come Infusionsoft) utilizzano Zapier.

https://zapier.com/shared/14e6461aad7adb12e22bc473a812cc93d8fa7e77